W ramach działalności proponujemy usługi pełnienia funkcji IOD.
Inspektor Ochrony Danych realizuje szereg zadań, mających na celu zapewnienie obsługę prawną z zakresu ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- RODO.

Forma usługi:

Usługa jest świadczona w formie outsourcingu co jest dopuszczalne na mocy art. 37 RODO.

Zadania Inspektora Ochrony Danych zgodnie z RODO:

• informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia o ochronie danych RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
• monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,
• udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania,
• współpraca z organem nadzorczym,
• pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla wszystkich osób, których dane są przetwarzane i dla organu nadzorczego oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

Ponadto w ramach oferowanej usługi proponujemy:

• Monitorowanie organizacji pod kątem bezpieczeństwa informacji w tym:
• Monitorowanie bezpieczeństwa fizycznego oraz środowiskowego
• Monitorowanie bezpieczeństwa systemów informatycznych
• Monitorowanie zmian przepisów oraz orzecznictwa dot. ochrony danych osobowych oraz ich implementacja w organizacji
• Doskonalenie wdrożonych środków organizacyjnych i technicznych zgodnie z art. 24 ust 1 RODO
• Ciągła analiza ryzyka we wszystkich obszarach przetwarzania
• Rozpatrywanie wnioskówów osób, których dane dotyczą opisanych w art. 15-21 RODO,
• Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla wszystkich osób, których dane są przetwarzane i dla organu nadzorczego.
• Kontrola naruszeń pod kątem konieczności zgłaszania incydentów do organu nadzorczego oraz zawiadomienia osoby, której dane dotyczą.
• Przygotowywanie DPIA w przypadku konieczności przeprowadzenia dla poszczególnych rodzajów przetwarzania.
• Szkolenia dla pracowników w ramach e-learningu

Swoje obowiązki Inspektor Ochrony Danych będzie wykonywał w ramach:

• Okresowych (lub wynikających z potrzeby) audytów prawnych i informatycznych (nie rzadziej niż dwa razy w roku)
• Konsultacji w zakresie bezpieczeństwa informatycznego i modernizacji środowiska teleinformatycznego
• Konsultacji prawnych